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- GESTÃO PESSOAL
- Abertura de livro próprio para registro de funcionários de acordo com a lei;
- Departamento pessoal totalmente informatizado, para elaboração de folha de pagamentos, adiantamentos de salários, férias, encargos sociais e trabalhistas, rescisões e homologações;
- Recrutamento e seleção de funcionários (quando solicitado);
- Fiscalização dos cartões de ponto mensais pela administradora;
- Efetuamos a compra e a distribuição de vale-transporte;
- Aplicação de advertências e suspensões caso exista a necessidade e sempre com solicitação do Sindico.
- SISTEMA DE COTAÇÕES – SEMPRE QUE SOLICITADO PELO SÍNDICO
- Cotações On-line;
- Melhor custo benefício;
- Agilidade;
- Pré-seleção.
- GESTÃO FINANCEIRO
- Controle da conta bancária, saldos, aplicações de fundos, poupança para pagamento do 13o.salário e férias dos funcionários, sempre supervisionados pelo Sindico e/ou conselho;
- Pagamento das despesas mensais;
- Planejamento financeiro.
- GESTÃO ADMINISTRATIVA/CONTÁBIL
- Previsão orçamentária mensal, rateios das despesas e emissão de boletos para pagamento da taxa condominial, será disponibilizado boletos via e-mail e canal próprio disponibilizado aos condôminos;
- Elaboração de balancete mensal e balanço anual;
- Elaboração e envio das declarações ficais e contábeis;
- Elaboração de relatório mensal das despesas e receitas;
- Elaboração do relatório anual das despesas para apresentação nas Assembleias de prestação de contas;
- Controle de pagamentos de despesas a fornecedores e prestadores de serviços para o condomínio;
- Autorização de entrada e saída de mudança, somente para unidades que estejam com as obrigações condominiais quitadas;
- Disponibilização on-line, através do site, prestação de contas, segunda via de boleto, cópias das atas das assembleias, regimentos internos e convenções;
- Livro de protocolo de correspondências entregue a portaria do condomínio, onde o respectivo funcionário receberá as devidas orientações do procedimento de entrega das mesmas;
- Livro de críticas e sugestões na portaria do condomínio para anotações das mesmas por parte dos senhores condôminos com relação a algum funcionário ou a própria administradora;
- DIGITALIZAÇÃO DE BALANCETE COM TODAS AS NOTAS FISCAIS, RECIBOS E CONTAS PAGAS E DISPONIBILIDADE ON-LINE PARA ACESSO DOS CONDÔMINOS;
- GESTÃO ORDINÁRIAS E EXTRAORDINÁRIAS
- Elaboração e distribuição protocolada das Convocações aos respectivos condôminos;
- Presença de representante da Administradora, nas Assembleias para dirigir os trabalhos e eventualmente dar os devidos esclarecimentos aos senhores condôminos e assessorar o Sindico;
- Transcrição das atas em livro próprio;
- Registro das Atas junto ao cartório;
- GERENCIAMENTO DE CAMPO
- Apresentação de orçamentos de seguro predial e seguro de vida dos funcionários;
- Orientação na manutenção dos equipamentos do condomínio.
- GESTÃO DE LOGISTICA
- Análise e planejamento da logística necessária ao condomínio;
- Agenda previamente estabelecida dos dias semanais de retirada e entrega de documentos;
- Entregas e retiradas expressas.
- GESTÃO DA INADIMPLÊNCIA/OPERACIONAL
- Assistência em todos os assuntos relativos ao condomínio;
- Histórico de pagamento de todas as unidades;
- Assessoria jurídica, extrajudicial e com ação judicial de execução de cobrança. (Caso o condomínio não conte com jurídico próprio)
- APLICATIVO PARA SMARTPHONES
- Obter a segunda via atualizada de suas cobranças;
- Visualizar as cobranças em aberto da sua Unidade;
- Copiar a linha digitável (código de barras) para efetuar o pagamento através do aplicativo de seu banco;
- Visualizar comunicados emitidos pela administradora e pelo Sindico de seu condomínio, como período de reformas, novas regras do condomínio e avisos em geral;
- Visualizar documentos como atas de reunião, convenção ou documentos de prestação de contas de seu condomínio;
- Notificações no celular (push notifications) para as novidades relacionadas à unidade (condomínio), como novos boletos, comunicados e documentos;
- Reserva de áreas comuns.
